STOK OPNAME (Pemeriksaan Persediaan)
secara sederhana dan mudah dipahami adalah bertujuan untuk mencocokan jumlah fisik produk dengan jumlah yang tercatat atau terekam didalam sistem pencatatan stok atau saldo persediaan.
Kami konsultanritel.id biasanya melakukan pendampingan stok opname di akhir tahun kalender, namun tak jarang pula ada client yang melakukan 1X6 Bulan.
Dalam catatan kami konsultanritel.id Ada beberapa hal yang perlu disiapkan sebelum stok opname dilakukan:
1. Tentukan jadwal Stok Opname (SO)
2. Informasikan kepada pelanggan bahwa pada tanggal tsb akan dilakukan stok opname, biasanya seminggu sebelum jadwal SO ditentukan, sehingga pelanggan tidak kaget kenapa Toko tutup, kenapa tutup, karena pada saat proses stok opname sangat disarankan tidak ada transaksi penjualan.
3. Informasikan kepada Distributor atau Salesnya bahwa tanggal tsb akan melaksanakan SO, biasanya 14 hari atau 10 hari sebelum SO kita sudah menyetop semua transaksi pembelian kepada Distributor, kecuali sedikit produk2 tertentu.
4. Unsur SO terpenuhi, apabila ada waktu SO, Lokasi SO, Team yang menghitung Fisik Produk di Display dan Gudang, Team yang menginput Produk ke dalam Sistem, dengan sistem yang kompatibel langsung terlihat penambahan atau pengurangan produk tersebut saat masuk proses inputan SO.
5. Team Hitung Fisik, biasanya mengambil Sampel Produk, mengidentifikasi produk, menghitung produk dan menandai berapa jumlah fisik yang ada, disini sangat dibutuhkan ketelitian, karena sebagian produk terlihat mirip, namun memiliki kode barcode berbeda, maka masing-masing produk tersebut dihitung terpisah sesuai jumlahnya.
6. Siapkan Spidol Permanen
Biasanya Produk tersebut di tulis dengan Spidol Permanen sesuai Jumlah Fisik yang ada. dan langsung masuk ke keranjang penghitungan.
7. Team Inputan, biasanya setelah keranjang hitung fisik penuh, keranjang tsb dibawa ke bagian team Inputan Sistem, agar produk yang telah ditandai, langsung di input oleh team Inputan kedalam sistem sesuai dengan tulisan pada produk yang ditulis permanen oleh team Hitung fisik tadi.
8. Keranjang Selesai Inputan juga perlu disipakan, agar semua produk yang selesai di input dimasukan ke keranjang tsb, dan siap untuk dipajang kembali.
9. Hasil SO biasanya menjadi acuan bagi pemilik Usaha untuk melihat posisi Stok, apakah mengalami Penyusutan Stok atau Penambahan Stok, juga sebagai bahan evaluasi kinerja karyawan penginputan serta menjadi pijakan untuk target Omzet yang harus dicapai oleh Toko tsb.
10. Hal hal yang perlu diperhatikan dalam proses Stok Opname, Dan hal hal yang perlu dihindari agar proses inputan tidak kacau atau berantakan, dapat dikonsultasikan atau diarahkan oleh Team konsultanritel.id di lokasi pada saat akan dilaksanakan nya proses SO tsb.
Bagaimana sahabat sumbar, apakah sudah siap untuk melakukan SO, jika sudah maka sialhakan ajukan Asistensi Stok Opname di Form berikut,
Terimakasih,
Untuk Info lebih lanjut Konsultasikan via WhatsApp 085263794009
